โรงพยาบาลและคลินิกมีข้อกำหนดเรื่องความสะอาดและมาตรฐานที่เข้มงวดกว่าธุรกิจทั่วไป การสั่งชุดสครับหรือเสื้อกาวน์จำนวนมากจึงต้องวางแผนรอบคอบมากกว่าการสั่งยูนิฟอร์มทั่วไป บทความนี้รวม 6 ข้อที่ฝ่ายจัดซื้อควรเช็คก่อนสั่งซื้อจำนวนมาก
1. เลือกเนื้อผ้าที่ทนการซัก-นึ่งฆ่าเชื้อบ่อย
ชุดการแพทย์ต้องผ่านการซักด้วยน้ำร้อนและนึ่งฆ่าเชื้อบ่อยกว่ายูนิฟอร์มทั่วไปมาก จึงควรเลือกเนื้อผ้าที่ทนความร้อนสูงโดยไม่หดหรือเสียทรง และควรขอตัวอย่างมาทดลองซักก่อนตัดสินใจสั่งจำนวนมาก
2. เลือกทรงที่เหมาะกับการเคลื่อนไหวของบุคลากรทางการแพทย์
บุคลากรทางการแพทย์ต้องเคลื่อนไหวตลอดเวลากะการทำงาน การเลือกทรงเสื้อจึงมีผลต่อความคล่องตัวโดยตรง เสื้อกาวน์คอฮาวายแขนสั้นเหมาะกับงานที่ต้องเคลื่อนไหวเยอะและอากาศร้อน ส่วนเสื้อกาวน์คอจีนแขนยาวให้ภาพลักษณ์เป็นทางการมากกว่าและเหมาะกับพื้นที่ที่ควบคุมอุณหภูมิ ควรเลือกให้เหมาะกับแผนกและลักษณะงานจริง
3. กำหนดสีตามแผนกหรือตำแหน่งงาน
หลายโรงพยาบาลนิยมใช้สีเสื้อแยกตามแผนกหรือระดับตำแหน่ง เช่น สีหนึ่งสำหรับพยาบาลวิชาชีพ อีกสีสำหรับผู้ช่วยพยาบาลหรือเจ้าหน้าที่สนับสนุน วิธีนี้ช่วยให้คนไข้และเจ้าหน้าที่แยกบทบาทได้ง่ายขึ้นตั้งแต่มองจากระยะไกล ควรวางแผนเรื่องสีตั้งแต่ต้นก่อนสั่งจำนวนมากเพื่อไม่ให้ต้องสั่งซ้ำภายหลัง
4. วางแผนไซส์ให้ครอบคลุมบุคลากรทุกคน
ก่อนสั่งซื้อควรสำรวจไซส์ของบุคลากรทุกคนล่วงหน้า และเผื่อไซส์สำรองไว้สำหรับพนักงานใหม่ที่จะเข้ามาระหว่างปี เพื่อลดความยุ่งยากในการสั่งซื้อซ้ำเป็นรอบเล็กๆ บ่อยครั้ง
5. ตรวจสอบว่าผู้ผลิตออกใบกำกับภาษีได้หรือไม่
สำหรับหน่วยงานที่ต้องตั้งเบิกงบประมาณหรือบันทึกบัญชีองค์กร การมีใบกำกับภาษีที่ถูกต้องครบถ้วนเป็นเรื่องสำคัญมาก ควรสอบถามผู้ผลิตล่วงหน้าว่าออกใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบได้หรือไม่ และมีเลขทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มถูกต้องหรือเปล่า (ข้อมูลนี้เป็นข้อควรตรวจสอบทั่วไปในกระบวนการจัดซื้อ ไม่ใช่คำแนะนำด้านภาษี ควรปรึกษาฝ่ายบัญชีของหน่วยงานสำหรับกรณีเฉพาะ)
6. สอบถามความพร้อมของสต็อกและระยะเวลาจัดส่ง
การสั่งชุดการแพทย์จำนวนมากมักมีกำหนดเวลาที่ต้องใช้งานแน่นอน เช่น พนักงานใหม่เริ่มงานวันไหน จึงควรสอบถามล่วงหน้าว่าสินค้าที่ต้องการมีพร้อมส่งจากสต็อกหรือไม่ เพื่อวางแผนวันรับสินค้าได้แม่นยำ ไม่กระทบต่อการเริ่มงานของบุคลากร
สรุป
การสั่งชุดยูนิฟอร์มโรงพยาบาลหรือคลินิกจำนวนมากให้ราบรื่น ต้องวางแผนตั้งแต่เรื่องเนื้อผ้า ทรง สี ไซส์ เอกสารทางบัญชี ไปจนถึงความพร้อมของสต็อกสินค้า เมื่อเช็คครบทั้ง 6 ข้อนี้ก่อนสั่งซื้อ จะช่วยลดปัญหาที่อาจเกิดขึ้นภายหลังได้มาก
The Bow Uniform มีเสื้อพยาบาล เสื้อกาวน์คอฮาวายและคอจีน รวมถึงชุดสครับ สำเร็จรูปพร้อมส่ง ไม่มีขั้นต่ำ ออกใบกำกับภาษีได้ครบถ้วน ขอใบเสนอราคาฟรีผ่าน LINE หรือโทร 087-426-0011
